ESG-Workshop bei
Otto Bihler Maschinenfabrig GmbH & Co. KG
Wie schaffen Sie den Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung?
Dieser Fragestellung haben wir uns gemeinsam mit den Verantwortlichen Fach- und Führungskräften der Firma Otto Bihler Maschinenfabrik GmbH & Co. KG im April 2024 gewidmet. Das familiengeführte Unternehmen ist aufgrund seiner zukunftsweisenden Automationslösungen und innovativen Technologien weltweit führend in der Stanzbiege-, Schweiß- und Montagetechnik tätig. Umweltschutz und Nachhaltigkeit wird bei Bihler groß geschrieben, aber auch hier war der Informationsbedarf groß, wenn es um die Einhaltung von europäischen Anforderungen beim Nachhaltigkeitsreporting geht. Mit meiner Kollegin und ESG-Expertin, Frau Andrea Engelien, haben wir vor Ort im Allgäu unseren ESG-Workshop zu den aktuellen Reportingpflichten von Nachhaltigkeitsthemen für Unternehmen gehalten.
Agenda des ESG-Workshop
Mit unserem ESG-Workshop informieren wir über folgende Themen:
- Aktuelle Gesetzeslage / Wichtige Rahmenwerke & Vereinbarungen
- Wesentlichkeitsanalyse / Einführung in das Vorgehen
- Stakeholder Engagement
- ESG-Beispiel am Standard S1-13: EIGENE BELEGSCHAFT
- Weitere Schritte und Empfehlungen
1. Aktuelle Gesetzeslage / Wichtige Rahmenwerke & Vereinbarungen
Das große Thema Nachhaltigkeit ist so vielfältig und scheint für viele Menschen auf beruflicher Ebene noch kaum greifbar.
Das Klima-Abkommen von Paris hat Ziele definiert, die neben der Begrenzung der Erderwärmung, das Vermeiden von weiterer Belastung der Atmosphäre durch Treibhausgase auch Hilfen für die ärmsten Länder bei der Bewältigung durch Klimawandel verursachte Schäden beinhaltet. Zudem haben sich alle Staaten auf regelmäßige Überprüfungen dieser Ziele geeinigt.
Das bedeutet nun für Unternehmen, sich mit dem eigenen CO2-Fußabdruck auseinanderzusetzen.
Hierzu müssen vorgelagerte Aktivitäten eroiert, Reportingmaßnahmen entwickelt, umgesetz und dann auch nachhaltig kontrollierend eingeführt werden.
ESG sind hier die zentralen Themenfelder.
Nachhaltigkeit im Unternehmen: ESG – Environment, Governance, Social
Die unten stehende Darstellung veranschaulicht die einzelnen ESG-Kriterien.
Je nach Geschäftsmodell haben die einzelnen ESG-Themen eine wesentliche Bedeutung für die Nachhaltigkeit eines Unternehmes.
Die Themen der Bereiche Social und Governance haben vor allem im Personalwesen eines Unternehmens eine hohe Relevanz.
Abb.1: ESG-Kriterien im Überblick – Schaubild nach Screenshot von Bianca Nina Hoffmann
Quelle: ESG-Kriterien: Definition und Erklärung des Nachhaltigkeits-Ratings
URL: https://praxistipps.focus.de/esg-kriterien-definition-und-erklaerung-des-nachhaltigkeits-ratings_125412
Ferner hat die EU im jahr 2018 einen Aktionsplan für ein nachhaltiges Finanzwesen erarbeitet und diesen 2021 mit einer Strategie ergänzt.
Unternehmen müssen in den kommenden Jahren ihre wirtschaftlichen Erfolge auf nachhaltige Prinzipen aufbauen.
Damit wird ein EU-weites Klassifizierungssystem geschaffen, damit Wirtschaftsaktivitäten ökologisch nachhaltig und nachvollziehbar sind.
Das bedeutet für bestimmte Unternehmen nun ein verpflichtendes Nachhaltigskeitsreporting zu deren Geschäftsaktivitäten!
Dieses Reporting wurde wiederrum in den CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) festgelegt. Nähere Informationen gibt es auch hier in meinem Beitrag zu Nachhaltigkeit im Unternehmen.
2. Wesentlichkeitsanalyse / Einführung in das Vorgehen
Im Workshop gehen wir zudem die Notwendigkeit einer Wesentlichkeitsanalyse ein.
Dies betrifft u.a. die Berichterstattung der Doppelten Wesentlichkeit nach der CSRD unter Berücksichtung von positiven und negativen Auswirkungen sowie die Bewertung der Chancen und Risiken für das Unternehmen.
3. Stakeholder Engagement
Gemeinsam mit dem Unternehmen wurden die Stakeholdergruppen identifiziert und in einer Stakeholder-Matrix aufegführt.
Somit lassen sich die einzelnen Dialogformate und das Maß der Einbindung feststellen.
4. ESG-Beispiel am Standard S1-13: Eigene Belegschaft
Der ESG-Themenbereich „Social“ muss durch die europäische Reportingstandards ESRS (European Sustainability Reporting Standards) eingehalten und dokumentiert werden.
Insgesamt fallen unter die sog. „S-Standards“ die sozialen Standards.
Für unseren ESG-Workshop bei Otto Bihler Maschinenfabrik GmbH & Co. KG haben wir gezielt den ESRS S1 Standard für eigene Mitarbeitende näher betrachtet.
Unter diesen ESRS S1 Standard fallen 17 Unterpunkte. Wir haben mit den Workshopteilnehmenden die Indikatoren für Ausbildung und Kompetenzentwicklung (S1-13) analysiert.
Abb.2: ESRS S1: Folgen-, Risiko- und Chancenmanagement sowie Metriken und Zielvorgaben
Quelle: Einstieg in die Nachhaltigkeitsberichterstattung – Helga Jungnickl & Andrea Engelien
Warum Nachhaltigkeit im HR so wichtig ist
- Nachhaltigkeit erhöht die Arbeitgeberattraktivität
- Nachhaltigkeit erhöht die Motivation der Mitarbeitende
Warum Aus- und Weiterbildung für ESG so wichtig ist
Die meisten Personalabteilungen sind sich noch nicht bewusst, dass im Rahmen des Nachhaltigkeitsreportings auch anzugeben ist, inwieweit die Mitarbeitenden geschult werden und welche Kompetenzentiwcklung angeboten wird.
Was bedeutet das für die Fach- und Führungskräfte?
Wir haben den Workshop-Teilnehmenden gezeigt, warum folgende Fragen wichtig sind:
- Gibt es für die Fachabteilungen Business-Pläne zur Qualifizierung und Mitarbeiterentwicklung?
- Welche Technologien und Schlüsselqualifikationen gibt es jetzt und welche werden in zwei, fünf oder 10 Jahren wichtig?
- Wie hoch ist die Bereitschaft zur Mitarbeiterqualifizierung?
- Welche Maßnahmen zur Personalentwicklung führen Mitbewerber durch?
Folgende Faktoren gilt es zu berücksichtigen:
- Eine rechtzeitige Planung und Dokumentation ist wichtig!
- Aus kurzfristigem Denken muss eine langfristig nachhaltige Personalentwicklung entstehen. Nur so können Unternehmen sich ihr Fachpersonal langristig selbst ausbilden, im Bewerber-Wettbewerb bestehen und die benötigten Fachkräfte rekrutieren.
Hier finden Sie in meinem Beitrag weiterführende Informationen zu Nachhaltigkeit im Human Ressource Management.
5. Weitere Schritte und Empfehlungen
Wir konnten den Teilnehmerinnen und Teilnehmern des ESG-Workshops eine Einführung in die Notwendigkeit zur Nachhaltigkeitsberichterstattung näher darlegen.
Es gilt nun die erarbeiteten Vorschläge, Ideen und Konzepte im Unternehmen einzuführen und umzusetzen.
FAZIT
Wir hatten eine großartige Zeit bei der Firma Otto Bihler Maschinenfabrik GmbH & Co. KG und uns über das außerordentlich rege Interesse aller Teilnehmenden zum Thema Nachhaltigkeitsberichterstattung gefreut.
Unsere Erfahrung zeigt allerdings, dass viele KMU´s durch die neuen Reporting-Standards und Dokumentationspflichten vor einer enormen Herausforderung stehen und hierbei professionelle Unterstützung benötigen.
Wenn auch Sie Fragen rund um das Thema Nachhaltigkeitsreporting in Ihrem Unternehmen haben, dann zögern Sie nicht und sprechen Sie mich an.
Unser erprobtes ESG-Workshop-Konzept ist für alle KMU´s interessant, die sich mit dem Thema der Nachhaltigkeitsberichterstattung beschäftigen müssen.
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Seit mehr als 10 Jahren als selbständige Beraterin im HR Consulting für mittelständische Unternehmen.
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