Wie Sie sich professionell präsentieren
Ihr Vorstellungsgespräch steht an und vielleicht sind Sie schon etwas nervös, weil Sie alles richtig machen möchten?
Worauf Sie im Job Interview achten sollten finden Sie in meinem ausführlichen Blogbeitrag zum Bewerbungsgespräch.
Der Einstieg ins Interview ist eine entscheidende Phase für das Gelingen des Auswahlgespräches. Hier legen Sie die atmosphärische Basis, hier wird die persönliche Beziehung zwischen Ihnen und dem Interviewer etabliert. Daher gehen Sie auch auf einen Smalltalk ein.
Gerade in der Auswahl von Führungskräften kommen manche Frage recht unschuldig daher, sind jedoch bei näherer Betrachtung komplex und stellen über den Inhalt hinaus hohe Anforderungen in den Bereichen Kommunikation und Interaktion sowie Analyse und Struktur.
Wenn Sie die goldenen Gesprächsregeln beachten, dann sollte einem erfolgreichen Gespräch nichts mehr im Wege stehen.
Die 12 goldenen Regeln für Ihr Vorstellungsgespräch
1. Bereiten Sie sich sorgfältig auf das Gespräch vor
Eine intensive Vorbereitung auf den anstehenden Gesprächstermin ist unabdingbar! Nur so können Sie dem Unternehmen klar aufzeigen, dass die Investition in Ihre Person genau die richtige für die Besetzung der vakanten Stelle ist. Bringen Sie die Stellenbeschreibung ausgedruckt mit und machen Sie sich ggf. Vermerke zu Fragen.
Informieren Sie sich anhand von Geschäftsberichten, Nachrichten oder Firmendatenbanken über das Unternehmen, seine Zahlen, die aktuelle Geschäftsführung, mögliche Standorte, Mitarbeiteranzahl sowie wenn möglich über die Firmenphilosophie und News auf deren eigenen Webseite. Finden Sie heraus, mit welchen Personen Sie das Gespräch führen werden, welche Position die einzelne Person innehat und in welcher Beziehung Sie künftig zu den Personen stehen werden.
2. Ihr erster Eindruck zählt
Es ist selbstverständlich, dass Sie für einen positiven ersten Eindruck sorgen. Dies betrifft sowohl Ihr äußeres Erscheinungsbild als auch Ihr Auftreten. Achten Sie auf einen gepflegten und korrekten Eindruck. Berücksichtigen Sie bei der Outfitwahl die Position, auf die Sie sich bewerben und auch auf die Branche und das eigentliche Unternehmen. Somit vermeiden Sie einen kleidungstechnischen Fauxpas und kommen weder over-, noch underdressed zum Vorstellungsgespräch. Bereiten Sie Ihr Outfit rechtzeitig vor, damit Sie dann kurz vor dem Termin nicht in eine unnötige Stresssituation geraten.
Begrüßen Sie Ihre Interviewpartner/innen freundlich, mit einem bestimmten Händedruck (sofern erwünscht) und wirken Sie freudig aber nicht überdreht.
3. Hören Sie aufmerksam zu
Ein ganz wichtiger Punkt für erfolgreiche Gespräche ist: Zuhören!
Unterbrechen Sie Ihre/n Gesprächspartner/in nicht, auch wenn er/sie viel redet oder Ihnen die Antworten auf der Zunge brennen. Geben Sie Ihrem Gegenüber Zeit, die Ausführungen darzulegen und gehen Sie darauf ein, dass Sie z.B. mit dem Anforderungsprofil vertraut sind, gesammelte Erfahrungen aus der Vergangenheit einbringen und damit die Lösung von vorhandenen Problemen anbieten können.
4. Erkennen Sie das Problem
Wenn Sie im Vorstellungsgespräch sind, dann hören Sie wie in Punkt 3 bereits erwähnt aufmerksam zu und versuchen Sie das spezielle Problem Ihres/r Gesprächspartners/in zu erkennen.
Wenn Ihnen dies gelingt, dann können Sie überzeugend darlegen, warum genau Sie die richtige Person sind, um die vorhandenen Probleme im Unternehmen lösen zu können. Konzentrieren Sie sich hierbei auf Ihr Gegenüber und machen Sie sich nur in dem Maß interessant, so dass erkennbar ist, ob Sie die Anforderungen erfüllen.
5. Machen Sie das Gespräch zu einem interessanten Dialog
Dialoge sind für alle Gesprächsbeteiligte interessanter und kurzweiliger als endlose Monologe.
Machen Sie sich bereits vor dem Gespräch konkrete Gedanken darüber, was genau Sie von sich mitteilen möchten. Erarbeiten Sie Kontrollfragen, um sich weiterhin für Ihr Gegenüber interessant zu halten.
Wichtig ist hierbei, dass Sie sensibel genug sind, um an den Reaktionen, Mimik und Gestik Ihres Gegenübers festzustellen, ob die besprochenen Themen auch wirklich von Bedeutung sind. Wenn Sie es schaffen, mit gekonnten Gegenfragen einen interessanten Dialog zu entwickeln, können Sie auch Ihre Argumente viel gezielter vorbringen und diese werden besser von Ihrem/r Gesprächspartner/in aufgenommen.
6. Treten Sie selbstbewusst und überzeugend auf
In einem Gespräch, in dem Sie etwas von Ihrem Gegenüber erreichen möchten, wie z.B. den neuen Job oder eine Gehaltserhöhung, dann treten Sie nicht als Bittsteller, sondern mit einem ganz natürlichen Selbstbewusstsein auf.
Verwechseln Sie dieses allerdings nicht mit Überheblichkeit, das wäre nicht nur an dieser Stelle vollkommen unangebracht!
Übermitteln Sie Ihren Gesprächspartnern/innen, dass Sie ein/e Könner/in und Macher/in sind. Je ungezwungener und natürlicher Sie sind, umso besser wird Ihre Persönlichkeit und Ihre Worte vom Gegenüber aufgenommen.
7. Bleiben Sie sachlich und argumentieren Sie positiv
Legen Sie Ihre Standpunkte sachlich und ohne persönliche Details dar. Bewerten Sie weder sich noch andere und behalten Sie grundsätzlich eine positive Einstellung.
Überzeugen Sie durch das Schildern von konkreten Sachverhalten und vermeiden Sie Eigenlob und Übertreibungen. Mit einer positiven Lebenseinstellung, der Fähigkeit andere zu motivieren und zu begeistern erfordert Engagement und Führungsqualitäten. Lassen Sie Ihr Gegenüber diese tollen Eigenschaften an Ihnen erkennen.
8. Arbeiten Sie Gemeinsamkeiten heraus
Gerade wenn Ihnen Ihr/e Gesprächspartner/in das vorliegende Problem schildert, können Sie darauf eingehen und ihm/ihr zeigen, dass Sie sich für diese Themen interessierten. Vermeiden Sie das Aufkommen von Gegensätzen, sondern stellen Sie die Gemeinsamkeiten heraus und versuchen Sie Ihr Gegenüber genau damit zu ködern.
Achten Sie auch auf Ihre Körpersprache und die Ihrer Gesprächspartner:innen. Auch hier kann sich eine ähnliche Sitzhaltung positiv auf das Gesprächsklima auswirken.
9. Vermeiden Sie Voreiligkeit
Das erste Vorstellungsgespräch dient einem gegenseitigen Kennenlernen. Fragen zu Bestandteilen des Anstellungsvertrags könnten an dieser Stelle voreilig sein und bei Ihrem Gegenüber alles andere als gut ankommen.
Sofern Ihnen diese Informationen seitens des Unternehmens noch nicht preisgegeben werden, dann fokussieren Sie sich im ersten Termin auf Ihre Talente und darauf, warum genau Sie der/der richtige Kandidat/in für die offene Vakanz sind.
Drängen Sie im ersten Bewerbungsgespräch auch nicht auf eine Zusage, sondern geben Sie dem Unternehmen als auch sich selbst noch Zeit zum Überlegen, um dann final die richtige Entscheidung zu treffen.
10. Beantworten Sie unangenehme Fragen immer offen
Unangenehme Fragen können den Grund des Arbeitsplatzwechsels, des Ausscheidens aus dem vorherigen Unternehmen oder offensichtliche Lücken in Ihrem Lebenslauf betreffen.
Überlegen Sie sich bereits vor dem Bewerbungsgespräch passende Antworten für kniffelige Fragen und bleiben Sie dabei so ehrlich wie nur möglich. Vermeiden Sie tunlichst negativ über Ihren ehemaligen Arbeitgeber zu sprechen. Schilden Sie Ihre Beweggründe immer positiv.
11. Auch Ihr letzter Eindruck zählt
Verabschieden Sie sich höflich mit einem angenehmen Händedruck, danken Sie für das Gespräch und die Zeit Ihrer Gesprächspartner/innen.
Ggf. fragen Sie nach dem weiteren Vorgehen und ob Sie sich ggf. in den kommenden Tagen nochmals melden dürfen, falls im Nachgang noch Fragen offen sind.
Denken Sie daran: Ihr letzter Eindruck bleibt im Kurzzeitgedächtnis Ihrer Interviewpartner/innen hängen und kann die Beurteilung beeinflussen.
12. Sorgen Sie für ein positives Follow-Up nach dem Bewerbungsgespräch
Bedanken Sie sich nach dem Bewerbungsgespräch schriftlich via Email bei Ihren Gesprächspartnern/innen für das Gespräch. Sie können sich auf den ein oder anderen interessanten Gesichtspunkt im Vorstellungsgesrpäch beziehen und nochmals Ihr Interesse für die angebotene Aufgabe bekunden. Gehen Sie hierbei auch auf Ihre Erfahrungswerte und Ihren Willen für das Unternehmen tätig werden zu wollen, ein. Schließen Sie das Schreiben freundlich ab aber überlassen Sie es dem Unternehmen, den weiteren Fortgang des Auswahlverfahrens zu gestalten.
FAZIT
Eine intensive Vorbereitung auf das Gespräch, das Berücksichtigen von Do´s und Dont´s, der richtige Umgang mit kniffeligen Fragen und ein aufgeschlossenes Follow-Up lassen Ihr Bewerbungsgespräch erfolgreich werden.
Sie haben noch Fragen, wie Sie sich optimal auf Ihren nächsten Bewerbungstermin vorbereiten möchten?
Dann sprechen Sie mich an – ich freue mich auf Ihren Kontakt!
Ihre Helga Jungnickl
Professionelles Karrierecoaching für Fach- und Führungskräfte
Seit vielen Jahren coache ich Bewerber:innen auf ihrem Weg in eine erfolgreiche Karriere!
Ihre Helga Jungnickl
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