Bewerbungsschreiben

Worauf Sie in Ihrem Bewerbungsschreiben achten sollten

Das Bewerbungsschreiben ist neben einem aussagekräftigen Lebenslauf ein wesentlicher Bestandteil Ihrer Bewerbungsunterlagen.

In der Regel geht man davon aus, dass das Bewerbungsanschreiben das erste Schriftstück ist, das der/die Empfänger:in liest. Auch wenn die Recruiting-Trends-Studie aus 2017 des Staufenbiel-Instituts zeigte, dass dreiviertel der Personaler:innen zuerst den Lebenslauf lesen, gaben 22% der befragten Personalentscheider:innen an, das Bewerbungsanschreiben vorab zu lesen. Es ist dabei unerheblich, ob Sie Ihre Bewerbung postalisch oder via Email versenden. Sie sollten daher Ihrem Bewerbungsschreiben die nötige Zeit und Ernsthaftigkeit widmen.

Aber ein richtig gutes und ansprechendes Bewerbungsschreiben zu verfassen stellt viele Bewerber:innen regelmäßig vor eine große Herausforderung.

Wie Sie ein gutes Bewerbungsschreiben erstellen

Sehen Sie das Bewerbungsschreiben nicht als lästiges Übel sondern als Chance dafür, dass Sie Ihre Person bei Ihrem Wunscharbeitgeber be“werben“ können.

Um für die vakante Position zu einem Bewerbungsgespräch eingeladen zu werden, reicht daher nicht nur die Darstellung Ihrer fachlichen Qualifikation. Auch Ihre Kommunikationsfähigkeit ist hierfür ein ausschlaggebendes Entscheidungskriterium.

Was macht ein erfolgreiches Bewerbungsschreiben aus?

Mit dem Bewerbungsschreiben präsentieren Sie sich dem Unternehmen. Geben Sie kurze Informationen über Ihre Persönlichkeit, Ihre Fähigkeiten und Ihre Berufserfahrung.

Zudem sollten Sie Ihr Interesse für den künftigen Arbeitgeber und die ausgeschriebene Position darlegen.
Stellen Sie sich die Fragen:

• Warum gerade dieses Unternehmen?
• Was gefällt Ihnen an diesem Unternehmen?
• Was motiviert Sie, für dieses Unternehmen arbeiten zu wollen.

Informieren Sie sich vorab über die Werte, Produkte, Dienstleistungen, Struktur, Standorte, etc. und gehen Sie in Ihrem Schreiben darauf ein.

Begründen Sie, warum genau Sie die richtige Person für das Unternehmen sind und erläutern Sie Ihre positiven Eigenschaften anhand von Beispielen. Gehen Sie hier bitte auf Ihre aktuelle Position ein und vermeiden Sie Beispiele aus zu langer Vergangenheit. Wiederholen Sie an dieser Stelle bitte nicht Ihren Lebenslauf, dieser liegt Ihren Bewerbungsunterlagen explizit bei.

Lassen Sie den/die Leser:in direkt wissen, warum Sie dem Anforderungsprofil der offenen Stelle entsprechen.
Aber Vorsicht: Bleiben Sie dabei ehrlich zu sich selbst und Ihrem möglichen neuen Arbeitgeber und vermeiden Sie Übertreibungen.

Mit AIDA zum neuen Job

Denken Sie daran, mit dem Bewerbungsschreiben werben Sie für sich, um zu einem persönlichen Gespräch eingeladen zu werden. Mit der AIDA-Formel können Sie dies auch ganz einfach im Anschreiben für eine Bewerbung umsetzen:

A = Attention: Machen Sie auf Ihre Bewerbung aufmerksam, damit sie gelesen wird.
I = Interest: Wecken Sie bei dem/der Leser:in das Interesse an Ihrer Person.
D = Desire: Erzeugen Sie den Wunsch, dass der/die Leser:in Sie unbedingt kennenlernen möchte.
A = Action: Es folgt eine Aktion zum Handeln, so dass Sie zum Bewerbungsgespräch eingeladen werden.

Nutzen Sie die AIDA-Formel, um Ihren neuen Arbeitgeber von Ihrem Können und Ihren Leistungen zu überzeugen.

Die 7 wichtigsten Tipps für Ihr Bewerbungsschreiben:

Die Zeit der Personalabteilung für die Sichtung von den eingehenden Bewerbungen ist limitiert. Oft entscheiden wenige Minuten bzw. gar Sekunden, ob Ihre Bewerbung gelesen wird oder im Stapel der Absagen landet.

Daher haben wir für Sie hier einige Tipps zusammengefasst:

1. Richtiger Adressat und Name

Informieren Sie sich vorab, wer der/die richtige Ansprechpartner:in für Ihre Bewerbung im Unternehmen ist.
Adressieren Sie Ihre Bewerbung und das Anschreiben nicht mit „Sehr geehrte Damen und Herren“, sondern an die entsprechende Person. Achten Sie hierbei auf die richtige Schreibweise des Namens.

2. Gute Strukturierung des Schreibens

Geben Sie Ihrem Anschreiben eine gut lesbare und übersichtliche Struktur. Der Aufbau sollte klar und nachvollziehbar sein. Erstellen Sie Abschnitte für eine optische Gestaltung und halten Sie sich daran, dass das Anschreiben nicht mehr als eine DIN A4 Seite lang ist.

Achten Sie auf eine gut lesbare Schriftart und Größe. Denken Sie daran, dass die Personalabteilung täglich viele Bewerbungen liest und die Zeit hierfür sehr knapp bemessen wird! Je übersichtlicher und einfach lesbarer Ihre Bewerbung ist, umso größer die Chance, dass ihr Beachtung geschenkt wird.

3. Verwenden Sie einen klaren und aktiven Sprachstil

Schreiben Sie gut lesbare Sätze und verwenden Sie dabei aktive Formulierungen wie „…habe ich mir angeeignet“. Dies wirkt persönlicher als passive Formulierungen wie „..wurden mir vermittelt“.

Vermeiden Sie konjunktive Wörter wie „ich würde“ oder „ich könnte“, sondern schreiben Sie mit einer selbstbewussten Note und Charme.

Es ist ratsam das Anschreiben nochmals von einer weiteren Person lesen zu lassen, bevor Sie dieses absenden. Achten Sie darauf, dass keine Schreibfehler enthalten sind!

4. Das Anschreiben ergänzt Ihren Lebenslauf

Gehen Sie in Ihrem Anschreiben auf Ihre „Soft-Skills“ ein und ergänzen Sie damit Ihre Qualifikationen, Sie die im Lebenslauf darlegen. Achten Sie auf das Anforderungsprofil der Eigenschaften in der Stellenbeschreibung und begründen Sie anhand von Beispielen, dass Sie diesen entsprechen. Berücksichtigen Sie dabei auch Ihre Alleinstellungsmerkmale, die Sie von anderen Bewerber:innen unterscheiden bzw. abheben.

5. Interesse am neuen Arbeitgeber

Gehen Sie in Ihrem Anschreiben auf das Unternehmen Ihres künftigen Arbeitgebers ein und zeigen Sie dem/der Leser:in Ihr Interesse, warum Sie für dieses Unternehmen arbeiten möchten.

6. Geforderte Informationen wie Gehaltsvorstellung und Eintrittsdatum

Oft wird in der Stellenausschreibung gewünscht, dass Sie Angaben zu Ihrem Eintrittstermin und Ihrer Gehaltsvorstellung nennen sollen. Gehen Sie in diesem Fall auch auf die jeweiligen Informationen ein.

Legen Sie die Kündigungsfrist bei Ihrem derzeitigen Arbeitgeber dar bzw. geben Sie gezielt ein Datum an, zu welchem Sie Ihrem neuen Arbeitgeber zur Verfügung stehen können.

Die Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung ist zumeist ein etwas kritischer Punkt im Bewerbungsschreiben, mit dem Sie individuell umgehen sollten.

Sie stellen sich zurecht die Fragen: Ist mein Gehaltswunsch ein k.o.-Kriterium, so dass meine Bewerbung sofort aussortiert wird? Oder ist es für den/die Leser:in ein Ausschlusskriterium, wenn Sie erst gar nicht darauf antworten?

Dennoch gilt: Wenn nach Ihren Gehaltsvorstellungen gefragt werden, sollten Sie eine Antwort darauf haben. Sofern Sie eine Angabe machen, dann nennen Sie Ihr Bruttojahresgehalt. Vermeiden Sie die Angabe eines Monatsgehalts oder Stundenlohns.

7. Abschluss des Anschreibens

Bedanken Sie sich, dass der/die Leser:in Ihrer Bewerbung Beachtung geschenkt hat und bekunden Sie Ihre Bereitschaft für ein persönliches Vorstellungsgespräch.

Kündigen Sie Ihr Nachfassen an, dass Sie sich in den kommenden Tagen z.B. für mögliche Nachfragen melden werden. Damit zeigen Sie Ihr proaktives Verhalten und bestärken Ihr Interesse an dem Unternehmen und der vakanten Position.